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Comité des Fêtes du Groupe Scolaire Jean-Jaurès

1, Place Jules-Ferry - 69 300 Caluire-et-Cuire


 

Compte rendu de la Réunion du 7 octobre 2014
                   


ORDRE DU JOUR

1) Présentation du CDF (si nécessaire)  

2) Bilan de l’année 2013/2014

3) Election du bureau

4) Projets 2014/2015

5) Répartitions des rôles

 

1) Présentation du CDF=

Présentation du CDF + présentation individuelle rapide des personnes présentes

ð     5 nouveaux parents d’élèves

2) Bilan 2013/2014

 

> Actions réalisées :

 

-     Soirée Bowling

-          Vide-greniers => bénéfices maternelle 623 € ; primaire 989 €

-     Carnaval (financement du goûter) => 200 € env

-          Kermesse => bilan mitigé

> Bilan financier :

par Virginie BLACHER 
-
    Point sur les lots réclamés => pratiquement tous les lots réclamés (10 sur 14)
-
    Présentation des résultats

-    Dotations => 1405 € maternelle ; 2394 € primaire

> Messagerie du CDF :

point  par Marie THIERCELIN

3) Election du bureau

 

Bureau sortant : Présidente : Sylviane HARTLIEB
                            Vice-présidente : Nathalie BARDASSIER
                            Trésorière : Virginie BLACHER
                            Trésorière adjointe : Laurence FERRIEU
                            Secrétaire : Christine LEBEUF
                            Secrétaire adjointe : Marielle BRIFFAUX

Election du nouveau bureau (à l’unanimité pour chacun des membres) :

Présidente : Sylviane HARTLIEB

Vice-présidente : Chrystele SIMONET
            Trésorière : Virginie BLACHER
            Trésorière adjointe : Fabienne HYVERT
            Secrétaire : Christine LEBEUF
            Secrétaire adjointe : Marielle BRIFFAUX

> Déclaration du nouveau bureau à la préfecture => Chrystele SIMONET
> Désignation des personnes ayant procuration générale => Sylviane HARTLIEB et Virginie BLACHER

4) PROJETS pour l’année scolaire 2014/2015

a/ Choix des dates :

Calendrier de l'année scolaire 2014-2015

Toussaint
du samedi 18 octobre au lundi 3 novembre 2014

Noël
du samedi 20 décembre 2014 au lundi 5 janvier 2015

Hiver
du samedi 7 février au lundi 23 février 2015

Printemps
du samedi 11 avril au lundi 27 avril 2015

Début des vacances d'été
samedi 4 juillet 2015

 

Élections en 2015 => oui, en mars

> Rallye pédestre : dimanche 12 octobre 2014 à 9h30 - détails par Fabienne HYVERT

Echanges sur les modalités pratiques :

·         Si intempérie : maintien de l’opération

·         Rappel consignes au départ : OK Fabienne HYVERT

·         Rdv Jour J à 9h15 pour les membres du CDF. Rdv 9h30 pour le public - Départ collectif 9h45 max.

·         Résultats à mettre aux tableaux d’affichage

·         Dessin à mettre aux tableaux d’affichage pur ceux qui le souhaitent

·         Parcours pas fait pour les poussettes (une déviation organisée à un endroit). Enfants de maternelle qui marchent bien ou peuvent être portés par les parents = peuvent venir. Parcours sur le plateau du haut, pas Caluire côté Rhône ou côté Saône.

·         Trousse de secours : Fabienne HYVERT et Chrystele SIMONET

·         Qq crayons et blocs de secours : Fabienne HYVERT

·         Présences CDF : Fabienne HYVERT, Chrystele SIMONET, Sylviane  HARTLIEB, Virginie BLACHER, Didier HOAREAU, Delphine FACY. Peut-être également : Laurence FERRIEU et Nathalie BARDASSIER.

 

> Carnaval : vendredi 20 mars 2015 après-midi (à partir de 13h30)


- Comme les années précédentes, le CDF offrira le goûter aux enfants. Distribution de bonbons à reconduire : oui

- Thème 2015 => Les mondes marins et sous-marins

            > Vide greniers : samedi 28 mars 2015

> Kermesse : samedi 27 juin 2015 (16 h à 19h)

> Soirée bowling : vendredi 27 février 2015

          > Dates de réunions et dates ‘buttoir’ pour l’affichage et distribution des convocations => prochain rdv : mardi 20 janvier 2015.

·    L’information « prochaine réunion du CDF » sera transmise par Sylviane  HARTLIEB à Marie THIERCELIN et Corinne ANDRE le dernier jour avant les vacances scolaires ou le 1er jour de la rentrée pour une distribution aux parents à la rentrée.

·    L’information « Bowling » sera transmise en même temps pour une diffusion aux parents début février.

 

  b/ Nouvelles idées ?
Goûter de veille de vacances scolaires (entre 16h et 17h) : proposition de pains au chocolat (exemple concret des Sables d’Olonne. Vente à 1 € le pain au chocolat et 50 cts la part de gâteaux « maison »).

Vérifier l’information officielle de fin du périscolaire les veilles de vacances scolaires => info Marie THIERCELIN et Corinne ANDRE.

En attendant, prise de renseignements (pour prochaines vacances, hors Toussaint) :

·         Inès SAGIADINOS se renseigne sur les quantités achetées pour le nombre d’enfants dans l’école des Sables d’Olonne.

·         Christine LEBEUF ou Delphine FACY se renseigne auprès de « la maman de Charly » (boulangerie de la rue Pasteur).

Autres propositions : matériels pour le CDF ou les écoles du Groupe Jean Jaurès => liste à venir de la part de Céline ASTRUC.

5) Répartitions des rôles 

-          photocopies convocations => Marie THIERCELIN et Corinne ANDRE

-          gestion des affiches (réalisation et affichage) => Sylviane  HARTLIEB

-          gestion de la messagerie du CDF => Marie THIERCELIN

-          correspondance avec la mairie et suivi des courriers => Chrystele SIMONET

-          courses pour les réunions => Christine LEBEUF (prochain rdv : gateaux (galettes des rois pour la prochaine réunion), pas de besoin en matière de boissons (cannettes en stock)

-          ordre du jour => Sylviane  HARTLIEB

-          compte-rendu => Marielle BRIFFAUX

Rappel Rallye pédestre : ce dimanche 12 octobre 2014 à 9h30 !

 

Prochaine réunion du CDF : mardi 20 janvier 2015, 20h15,

en salle de musique, école primaire Jean Jaurès.

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