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Comité des Fêtes du Groupe Scolaire Jean-Jaurès

1, Place Jules-Ferry - 69 300 Caluire-et-Cuire


Compte rendu de la Réunion du 6 octobre 2015
                   

ORDRE DU JOUR :

1) Présentation du CDF
             2) Bilan de l’année 2014/2015

3) Election du bureau

4) Projets 2015/2016

5) Répartitions des rôles

1) Présentation du CDF

·        Association loi 1901 existant depuis 1993

·         Regroupement de parents d’élèves volontaires

·         Organisation ou participation à des manifestations conviviales ayant vocation, avec les bénéfices réalisés, à soutenir les projets pédagogiques des instituteurs du Groupe Scolaire Jean Jaurès.

·         Tous les enfants en bénéficient. Exemples : sorties, livres, matériel de sport/de musique, etc.

·         Importance de l’implication des parents pour que cela vive => noyau dur de parents indispensable et toutes aides ponctuelles essentielles.

·         Pour suivre les actions du CDF : 3 réunions dans l’année + échanges libres par mails

Présentation individuelle des personnes présentes (18).

2) Bilan 2014/2015

> Actions réalisées (et rappel des grandes taches à effectuer pour chacune) :

-     Rallye pédestre : préparation des parcours et énigmes pour toute la famille, tests sur le terrain.

Flyer dans les carnets de liaison + affichettes à prévoir.

En octobre 2014 : l’activité, particulièrement bien préparée par Fabienne, a dû être interrompue du fait des conditions météorologiques.

Près de 50 participants au total.

A reconduire si une date peut être trouvée dans l’agenda (priorité donnée aux actions permettant de faire des bénéfices).

-     Soirée Bowling (réservée aux parents, sans enfants) : Flyer dans les carnets de liaison + affichettes à prévoir.

Suivi des inscriptions à effectuer. Contact avec le bowling.

En début d’année 2015 : moins nombreux que les autres années. Mais souhait collectif de maintenir cette activité conviviale.

- Vide-greniers (sur la journée, de 9h à 18h pour le public) : Suivi administratif (matériel, autorisations rue, dépôt liste Commissariat, etc). Flyer dans les carnets de liaison + affichettes à prévoir (y compris demande aux parents de faire des gâteaux vendus sur le stand buvette du CDF et de faire des dons pour le stand CDF). Communication (sites internet, distrib affiches, affichage panneaux dynamiques…). Suivi des inscriptions à effectuer. Conception du plan en fonction des commandes de mètres et de la surface disponible au sol. Achat et mise a dispo des courses.

Le jour J : traçage et affichage des listes (la veille après-midi), récup et installation des barrières et autres matériels, accueil des véhicules et placements, tenue des stands CDF (buvette et objets donnés par les parents), consignes pour les parents d’élèves et personnels des écoles tenant un stand...

En mai 2015. Opération qui a bien fonctionnée.

Date décalée 2 fois pour des raisons administratives. Prévoir plusieurs dates potentielles pour 2016.

L’an dernier : plusieurs demandes ont été effectuées par des personnes n’ayant aucun lien avec les écoles et plusieurs refus de demandes éligibles faute de place disponible. Il est convenu de :

1)    Maintenir l’ouverture des inscriptions pour tenir un stand aux parents d’élèves et personnels de l’école et de ne pas donner libre accès à tous,

2)    D’étudier la possibilité d’élargir le vide-grenier à la cour de l’école maternelle. Cours à métrer => Suzanne

-     Carnaval (financement du goûter et des bonbons) :

achat des bonbons, goûter/boissons, dispatching dans les écoles et distribution aux élèves.

En mars 2015. Toujours une belle opération. Les enfants attendent ce rdv avec impatience.

-          Kermesse, aussi appelée Fête de l’école (sur une demie journée, de 16h à 19h30 pour le public) : Suivi administratif. Flyer dans les carnets de liaison + affichettes à prévoir (y compris demande aux parents de faire des gâteaux vendus sur le stand buvette du CDF + BBQ). Achat et mise a dispo des courses. Suivi des lots et emballage des lots (une dizaine de jours avant, réel besoin d’aide de parents). Sollicitations pour obtenir des lots pour les enveloppes vendues. Jour J : prépa et tenue des stands dans les 2 écoles + plannings (plages d’une heure. Une demie heure évoquée. Pas forcément idéal, à rediscuter).

Aller-retour récup des châteaux gonflables, besoin d’une camionnette ou d’un grand véhicule. Proposition de Madame MARIEZ pour 2016 (déjà très bien géré par ses soins en 2015).

En juin 2015 : rdv attendu, bien passé. Enfants et parents heureux.

> Bilan financier :

par Virginie BLACHER 

Point par opération :

·         Bowling : a couté 80 € au CDF, contre 100 l’an dernier

·         Carnaval : 168 contre 198

·         VG : dotation de 1421 contre 1612, soit 3,15 € par enfant

·         Kermesse : dotation 4200 € contre 3800 (meilleure recette de tickets et buvette)

·         Gros lots pas tous réclamés. Plus petits lots achetés à la FISEC.

·         Enveloppes à 1,50 € par enveloppe, plus de 200 proposées. Très beaux lots récupérés par Delphine, Fabienne et Suzanne.

Il est souligné que Monsieur GRONDON a bien contribué à la vente de ces enveloppes.

·         Place de cinéma : proposition de recommuniquer sur le fonctionnement. 725 € provisionnés.

Chèques remis aux Directeurs :

·         Elémentaire :

o   Coopérative de classe : 600 €

o   BDC : 399

o   Solde : 1 661

·         Maternelle

o   Coopérative de classe : 300 €

o   BDC : 231

o   Solde : 1 900

Monsieur BARBE et Madame André remercient le Comité Des Fêtes pour cette aide non négligeable pour les enfants et les écoles.

> Messagerie du CDF :

point  par Marielle BRIFFAUX

Rappel e-mail : comitedesfetesjeanjaures@gmail.com

Possibilité pour les parents d’adresser des messages/questions sur cette messagerie.

RAS. Des messages régulièrement, traités au fil de l’eau.

3) Election du bureau

Bureau sortant :

·         Présidente : Sylviane HARTLIEB

·         Vice-présidente : Christèle SIMONET

·         Trésorière : Virginie BLACHER

·        Trésorière adjointe : Fabienne HYVERT

·         Secrétaire : Christine LEBEUF

·         Secrétaire adjointe : Marielle BRIFFAUX

Tous les membres se représentent à l’exception de Mmes Virginie BLACHER et Sylviane HARTLIEB.

Monsieur BARBE et Madame André, au nom du Groupe Scolaire Jean Jaurès, les remercient chaleureusement pour leur action et l’aide apportée aux écoles pendant toutes ces années.

Proposition : chacun fait part de son souhait d’être membre du bureau.

Mr Didier HOAREAU  se présente à la fonction de trésorier et Mme Delphine FACY à la fonction de présidente.

Nouveau bureau (élection de chacun des membres à l’unanimité) :

·         Présidente : Delphine FACY

·         Vice-présidente : Christèle SIMONET

·         Trésorière : Didier HOAREAU

·         Trésorière adjointe : Fabienne HYVERT

·         Secrétaire : Marielle BRIFFAUX

·         Secrétaire adjointe : Christine LEBEUF

> Déclaration du nouveau bureau à la préfecture : Sylviane et Delphine s’en occupent

> Désignation des personnes ayant procuration générale sur les comptes du Comité des Fêtes du Groupe Scolaire Jean Jaurès

Proposition : Mr Didier HOAREAU et Mme Delphine FACY

Nouvelles personnes désignées (élection de chacun des membres à l’unanimité) :

·         Mr Didier HOAREAU

·         Mme Delphine FACY

4) PROJETS pour l’année scolaire 2015/2016

a/ Choix des dates :

Calendrier de l'année scolaire 2015-2016

Toussaint
du samedi 17 octobre au lundi 2 novembre 2015

Noël
du samedi 19 décembre 2015 au lundi 4 janvier 2016

Hiver
du samedi 13 février au lundi 29 février 2016

Printemps
du samedi 9 avril au lundi 25 avril 2016

Début des vacances d'été
samedi 4 juillet 2016

A vos agendas !

2016

Manifestation

Mémo

Mardi 26 janvier 2016

Prochaine réunion du CDF

Christine achète les galettes

Vendredi 5 février 2016 

Bowling

 

Samedi 12 mars 2016 

Vide greniers

Si pas possible du côté des Services administratifs : 19 mars, sinon 2 avril. En attente du retour de Christèle qui s’occupe de la demande.

Vendredi 25 mars 2016

Carnaval

Thème du Moyen Age

Christine en primaire pour coacher les parents qui aideront à l’école élémentaire (préparation des pichets en amont, donner les brioches et barres de chocolat) ; Laurence en maternelle. Prévoir courses en amont.

Dimanche 22 mai 2016

Rallye pédestre

 

Samedi 25 juin 2016

Kermesse

 

Affichage à prévoir rue Coste et rue Nuzilly (vitrines dédiées CDF).

  b/ Nouvelles idées
Rappel : possibilité à chacun de proposer des idées et de les organiser. Prendre en compte les contraintes pour proposer au Comité quelque chose de complet (autorisations, assurance, etc.).

Exemple de Fabienne avec le rallye pédestre. Proposée en 2013, un an avant la mise en œuvre. Préparation, tests des parcours, etc.

Une belle opération.

=> jeux de société, loto, pique-nique, cross par exemple.

5) Répartitions des rôles 

-          photocopies convocations => Corinne ANDRE et Marie THIERCELIN

-          gestion des affiches (réalisation et affichage) => base existante. Relooking par les papas présents à l’AG

-          gestion de la messagerie du CDF => Marielle BRIFFAUX

-          correspondance avec la mairie et suivi des courriers => Christèle SIMONET

-          courses pour les réunions => Christine LEBEUF

-          ordre du jour => Delphine FACY

-          compte-rendu => Marielle BRIFFAUX / Christine LEBEUF

 

Prochaine réunion : Mardi 26 janvier 2016, 20h15, en salle de musique de l’école élémentaire (entrée sous l’horloge)


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